Ngày 23.10.2013
- Gặp, giới thiệu về Hội từ thiện Nốt Lặng, phổ biến quy trình tặng quà
- Gặp TNV của Lệ Thuỷ, gửi thư mời
- Người làm việc: Mai Xuân Hoàng
Ngày 24.10.2013
- Khảo sát địa bàn tặng quà
- Gửi thư mời đến nhà từng hộ dân
- Người làm việc: Mai Xuân Hoàng
- Số lượng TNV địa phương cần: 20 TNV
Ngày 26.10.2013
7h00 – 10h30
- Nhận 25 tấn hàng từ Ga Đồng Hới (Chưa có lịch trình cụ thể)
- Phân bổ về Lệ Thủy và Quảng Trạch theo tỉ lệ:
- Quảng Trạch:
- 14.5 tấn gạo
- 700 cái mền
- 710 thùng mì
- 3 tấn quần áo
- Lệ Thủy:
- 6.2 tấn gạo
- 300 thùng mì (115 thùng mì lấy từ tàu và 200 thùng mua từ QB)
- 1 tấn quần áo
- Quảng Trạch:
- Người thực hiện: Mai Xuân Hoàng, huyện đoàn Quảng Trạch
1h00 – 1h30
Làm việc với huyện đoàn Lệ Thuỷ:
- Giới thiệu về Hội từ thiện Nốt Lặng
- Giới thiệu về đoàn khối GTVT
- Giới thiệu về huyện đoàn Lệ Thuỷ
- Giới thiệu thành viên trong đoàn
- Phân công nhiệm vụ từng người
- Phổ biến quy trình tặng quà
1h30 – 20h00
- Đội chia quà:
- Số lượng người: 20 người
- Đội trưởng: Phương
- Chia quần áo cho 300 hộ dân
- Đội hậu cần:
- Số lượng người: 5 người
- Treo bandroll
- Chuẩn bị bàn tặng quà
- Chuẩn bị sân khấu, âm thanh…
- Giám sát việc chia quà: Hoàng Thị Hằng
Ngày: 27.10.2013
6h00 – 8h00
- Tập trung tại địa điểm tặng quà
- Phổ biến quy trình tặng quà lần 2
- Chia thành 14 bàn tặng quà để tặng cho 700 hộ dân mỗi bàn tặng quà cần:
- 01 bản để số tương ứng lớn để bà con thấy
- 01 tấn gạo
- 50 cái chăn
- 50 thùng mì
- 50 bịch quần áo
- 02 cái bàn
- 01 tập brochure giới thiệu về Nốt Lặng
- 02 thiện nguyện viên
- Phụ trách: huyện đoàn Lệ Thuỷ
- Hỗ trợ: Vũ Thị Huyền, Vũ Quốc Anh
- Số lượng thiện nguyện viên cần: 30 người
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO TỪNG ĐỘI
Đội tiếp tân:
- Đội trưởng: Thảo
- Số lượng TNV cần: 5 người
- Công việc: đón bà con ngay tại cổng, xem thư mời và hướng dẫn bà con về số bàn ứng với số trên giấy mời
- Yêu cầu:
- Đóng thùng (bỏ áo vào quần)
- Tươi cười, lịch sự
- Nói năng nhẹ nhàng
- Biết rõ vị trí các bàn tặng quà
Đội tặng quà:
- Đội trưởng: Phương
- Số lượng TNV cần: 18 (mỗi bàn có 3 người)
- Công việc: Tặng quà, kiểm tra thông tin
- 1 người tặng chăn quần áo
- 1 người tặng mì và gạo
- 1 người nhận thư mời, kiểm tra họ tên, mời người dân ký tên
- Yêu cầu:
- Nhanh nhẹn
- Tươi cười
- Đóng thùng lịch sự (bỏ áo trong quần)
Đội bảo vệ:
- Đội trưởng:
- Số lượng cần: 5 người
- Công việc:
- Giám sát công việc tặng quà
- Xử lý những tình huống xấu nhất (tranh chấp, giữ gìn trật tự…)
- Yêu cầu:
- Công an hoặc dân phòng
Đội hậu cần:
- Đội trưởng:
- Số lượng cần: tùy theo cách chia quà từng bàn khi Mai Hoàng làm việc với bên huyện đoàn để cân nhắc số lượng này
- Công việc:
- Bổ sung quà thiếu cho từng bàn
- Tiếp nước cho các đội đang làm việc
- Yêu cầu:
- Có sức khỏe
Đội chụp hình:
- Đội trưởng: Vũ Quốc Anh
- Số lượng cần: 1 người
- Công việc: Chụp hình lại buổi tặng quà
- Yêu cầu: Có máy chụp hình chuyên nghiệp (DSLR) và biết sử dụng máy
CHƯƠNG TRÌNH TẶNG QUÀ
8h00 – 8h20:
- Ổn định chổ ngồi cho bà con
8h20 – 8h40:
- Giới thiệu về chương trình “Hướng về miền Trung lần III”
- Phát biểu của đại diện huyện đoàn Lệ Thủy
- Phát biểu của đại diện Hội từ thiện Nốt Lặng
8h40 – 11h30:
- Bắt đầu chương trình tặng quà cho 300 hộ dân
11h30 – 12h00:
- Kết thúc chương trình tặng quà
- Chụp hình lưu niệm với địa phương
- Lên xe trở về Đà Nẵng và lên máy bay về Sài Gòn
Điều phối chương trình: Vũ Thị Huyền
Tp Hồ Chí Minh, ngày 23.10.2013
Người lập chương trình
Hội trưởng
Võ Hoàng Vân